Wskutek kontroli Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie ZPORR (PEFS) przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych koniecznym było wprowadzenie zmian do systemu PEFS. W związku z tym zmodernizowano Formularz (nakładkę) PEFS; aktualna wersja ma numer 3.1.

W wersji tej zostały dokonane następujące modyfikacje:

- Dodano mechanizm logowania użytkownika wprowadzającego dane;

- Dodano mechanizm automatycznego zapisu daty i godziny pierwszego wprowadzenia danych;

- Dodano mechanizm wydruku danych pojedynczego beneficjenta ostatecznego.

Drukowane będą następujące pola: imię BO, nazwisko BO, PESEL BO, data i godzina pierwszego wprowadzenia danych, identyfikator osoby, która wprowadziła rekord.

Zakres danych wymaganych w Podsystemie PEFS nie uległ zmianie.

W związku z powyższymi zmianami Beneficjent zobowiązany jest sporządzić i przechowywać wykaz osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych w ramach danego projektu oraz nadanych poszczególnym osobom identyfikatorów.

Identyfikator powinien być inny dla każdego pracownika wprowadzającego dane do Formularza PEFS.